La obtención de una licencia de dealer en Florida es un proceso fundamental para aquellos que desean incursionar en la industria de la venta de vehículos motorizados en este estado del sureste de los Estados Unidos. Esta guía proporcionará información sobre cómo sacar una licencia de dealer en Florida.
Proceso para Obtener una Licencia de Dealer en Florida
1. Asistir a la Clase Previa de Entrenamiento para Obtener la Licencia de Dealer en Florida
Para cumplir con el requisito de completar una clase pre-licencia de entrenamiento para dealers en Florida, se debe asistir a una escuela de entrenamiento de dealers aprobada por el Departamento de Seguridad de Carreteras y Vehículos Motorizados de Florida (DHSMV). Después de completar con éxito la clase pre-licencia, el solicitante recibirá un certificado de finalización de una Escuela de Entrenamiento de Dealer aprobada por el DHSMV, válido por 6 meses a partir de la fecha del certificado. Una copia de este certificado de finalización debe ser incluida con la solicitud de licencia.
2. Determinar la Estructura Empresarial para la Concesionaria
Se debe proporcionar evidencia de registro ante el DHSMV de la entidad comercial y del nombre ficticio, si lo hubiera, ante la División de Corporaciones de Florida.
- Si se trata de una corporación, se requiere una copia de la Carta Corporativa, los Estatutos de Incorporación y las Actas que reflejen a los actuales directivos.
- Si se trata de una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), se necesitan los Artículos de Organización y el Acuerdo de Operación.
- Si es una sociedad, se requiere un Acuerdo de Sociedad.
- Si se utiliza un nombre comercial ficticio o «DBA» (hace negocios como), se necesita una copia del registro ante el Secretario de Estado.
3. Obtener un Número de Identificación de Empleado Federal (FEIN)
Debes obtener un Número de Identificación de Empleado Federal (FEIN) del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue System) o un Número de Seguro Social y una Declaración Jurada.
Los propietarios únicos sin empleados y las sociedades pueden presentar una prueba de identificación en lugar de un número de FEIN. Formas aceptables de prueba de identificación incluyen:
- Una licencia de conducir de Florida o una tarjeta de identificación, una licencia de conducir o tarjeta de identificación de otro estado.
- Un pasaporte de los Estados Unidos.
- Una licencia de conducir canadiense, tarjeta de identificación o pasaporte.
- Una licencia de conducir o tarjeta de identificación de cualquier territorio de los Estados Unidos (Samoa Americana, Guam, Islas Marianas, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos).
- Un pasaporte de otro país.
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4. Encontrar una Ubicación Establecida y Obtener Aprobación de la Oficina Local del DHSMV
Comunícate con el examinador de cumplimiento en una oficina local del DHSMV para inspeccionar y aprobar una ubicación de dealer de vehículos de motor, vehículos recreativos y casas móviles.
Los requisitos para la ubicación, el espacio de exhibición y la oficina para dealers de vehículos de motor se pueden encontrar en el Código Administrativo de Florida 15C-7.003.
Requisitos para la Ubicación de la Oficina:
- Cada dealer de vehículos de motor con licencia debe mantener una oficina como parte de su lugar de negocio.
- No se debe operar ni mantener una oficina en una residencia.
- La oficina debe estar en una estructura permanente en la ubicación con licencia y tener un mínimo de 100 pies cuadrados de espacio interior excluyendo pasillos, armarios o baños y un techo mínimo de 7 pies.
- La oficina debe estar en una estructura permanente en la ubicación con licencia. En el caso de una oficina móvil, debe estar anclada o asegurada según lo requiera la Regla 15C-1.010, F.A.C.
- Si se comparte un edificio, debe tener una entrada separada y una dirección separada.
- La oficina debe estar claramente separada de cualquier otro negocio que se esté operando en la estructura o edificio que alberga la concesionaria.
- El negocio principal debe ser la venta de vehículos.
- Debe tener un letrero permanente que identifique la concesionaria en su lugar de negocio.
Requisitos para el Espacio de Exhibición:
- El espacio de exhibición de cada dealer de vehículos de motor con licencia debe ser lo suficientemente grande para almacenar y mostrar todos los vehículos ofrecidos en venta.
- El espacio de exhibición puede estar dentro de un edificio.
- El espacio de exhibición debe estar bajo el control exclusivo del dealer de vehículos de motor y no debe incluir áreas o espacios reservados para estacionamiento de clientes, empleados o público en general, ni incluirá ningún derecho de paso público.
- El espacio de exhibición debe estar contiguo a la oficina de la concesionaria o debe estar situado de manera que permita un fácil acceso a los clientes de la concesionaria.
- El espacio de exhibición, ya sea en el exterior o en el interior de un edificio, debe tener acceso inmediato y directo a una calle o carretera pública o estar situado en una propiedad propiedad o arrendada por el dealer, a la cual se le ha otorgado acceso público.
- Los espacios de exhibición deben estar físicamente separados de los espacios de exhibición de otros dealers de vehículos de motor por una barrera permanente de al menos tres pies de altura y erigida de manera que distinga claramente el espacio de exhibición de un dealer de otro.
Para asegurar la disponibilidad del licenciatario, cada licenciatario debe cumplir y mantener los siguientes estándares. Cada distribuidor:
-
- Es importante destacar que además de los requisitos mencionados anteriormente, un concesionario en Florida también tiene la obligación de publicar y mantener claramente visible el horario de atención en o cerca de la entrada principal de la oficina del concesionario. Esto se puede hacer mediante un cartel, un letrero u otro medio duradero.
- Además, el concesionario debe proporcionar al Departamento de Seguridad Vial y Vehículos Motorizados (DHSMV) toda la información de contacto necesaria, incluidos los números de teléfono, para que puedan comunicarse con el concesionario. Esta información y los números de teléfono deben proporcionarse por escrito al Administrador Regional de la División de Servicios al Motorista.
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5. Obtener un Número de Impuesto sobre las Ventas de Florida
Debes obtener un número de impuesto sobre las ventas del Departamento de Ingresos de Florida.
Número de Impuesto sobre las Ventas de Florida: Todas las empresas en Florida están obligadas a tener un número de impuesto sobre las ventas. Si no tienes un número de impuesto sobre las ventas o deseas obtener información adicional sobre el impuesto sobre las ventas en Florida, por favor comunícate con cualquier Centro de Servicio de Oficina del Departamento de Ingresos de Florida o escribe a:
- Department of Revenue,Tallahassee Service Center, 5050 West Tennessee Street, Tallahassee, FL 32399, o llama al (850) 488-6800. También puedes obtener información adicional en línea en el sitio web del Departamento de Ingresos de Florida en www.floridarevenue.com o en la guía telefónica local bajo Agencias Estatales.
6. Obtener Seguro de Responsabilidad de Garaje
Los dealers independientes (VI), dealers de subastas (VA), dealers mayoristas (VW) y dealers de salvamento (SD) tienen la opción de presentar una copia de:
- Un certificado de seguro de responsabilidad de garaje que incluya, como mínimo, una cobertura de responsabilidad combinada de US$ 25,000, que incluye protección por lesiones corporales y daños a la propiedad, y US$ 10,000 de protección por lesiones personales.
- Una póliza de seguro de responsabilidad general junto con una póliza de automóvil comercial, que incluya, como mínimo, una cobertura de responsabilidad combinada de US$ 25,000, que incluye protección por lesiones corporales y daños a la propiedad, y US$ 10,000 de protección por lesiones personales.
Requisitos del Seguro de Responsabilidad de Garaje
El certificado de seguro de responsabilidad de garaje debe incluir la siguiente información:
- Nombre de la compañía de seguros de responsabilidad de garaje.
- Dirección de la compañía de seguros de responsabilidad de garaje.
- Nombre de la agencia de seguros de responsabilidad de garaje.
- Dirección de la agencia de seguros de responsabilidad de garaje.
- Números de teléfono y fax de la agencia de seguros de responsabilidad de garaje.
- Nombre del asegurado.
- Dirección del asegurado.
- Debe estar marcado que se trata de una póliza de responsabilidad de garaje.
- Número de póliza de responsabilidad de garaje.
- Fecha de inicio de la póliza.
- Fecha de vencimiento de la póliza.
- Número autorizado de placas de licencia de dealer para los dealers correspondientes.
- Se requiere una copia del seguro de responsabilidad de garaje firmada por el agente de seguros de responsabilidad de garaje para todos los dealers mencionados anteriormente, excepto para los dealers de casas móviles que no venden vehículos recreativos.
Los distribuidores independientes (VI), los distribuidores de subastas (VA) y los distribuidores mayoristas (VW) tienen la opción de presentar:
- Un certificado de seguro de responsabilidad de garaje que incluirá, como mínimo, una cobertura de responsabilidad de límite único combinada de US$ 25,000 que incluye protección contra lesiones corporales y daños a la propiedad y protección de lesiones personales de US$ 10,000
- Una póliza de seguro de responsabilidad general combinada con una póliza de automóvil comercial, que incluirá, como mínimo, una cobertura de responsabilidad de límite único combinada de US$ 25,000 que incluye protección contra lesiones corporales y daños a la propiedad y protección contra lesiones personales de US$ 10,000.
- Todos los certificados de seguro de garaje/responsabilidad general deben incluir el número de placas de concesionario autorizadas para el concesionario por la compañía de seguros.
- Firma del agente de seguros de responsabilidad del taller (se acepta firma electrónica/facsímil).
- Nombre del titular del certificado que debe decir: Departamento de Seguridad en las Carreteras y Vehículos Motorizados, 2900 Apalachee Parkway, Sala A312, MS# 65 Neil Kirkman Building, Tallahassee, Florida 32399.
7. Obtener un Bono de Fianza de US$ 25,000
El dealer deberá proporcionar al DHSMV el formulario de fianza de garantía original 86020 para dealers de vehículos de motor.
Requisitos de la Fianza de Garantía.La fianza de garantía debe estar en el formulario proporcionado por el Estado o utilizar el MISMO TEXTO contenido en el formulario proporcionado por el Estado y estar escrito en el membrete de la Compañía de Fianza de Garantía. La fianza de garantía original debe presentarse con la solicitud. La fianza de garantía debe contener la siguiente información:
- El nombre comercial exacto y todos los nombres ficticios que utilizará la concesionaria tal como está registrado en la Secretaría de Estado. En el caso de una empresa unipersonal o una sociedad, se deben listar los nombres del propietario(s) o socios en la fianza de garantía (ejemplo: John Doe d/b/a Sun Drop Auto Sales o John Doe y Robert Smith d/b/a Doe & Smith Auto Sales).
- El nombre de la compañía de fianza de garantía.
- El número de la fianza debe aparecer en la cara de la fianza.
- La cantidad de cobertura.
- Un solicitante de licencia de dealer de vehículos de motor debe proporcionar una fianza de garantía por un monto de US$ 25,000. Formulario HSMV 86020, Fianza de Garantía para Dealer de Vehículos de Motor.
- Un solicitante de licencia de dealer de casas móviles o un corredor de casas móviles debe proporcionar una fianza de garantía por un monto de US$ 25,000. Un dealer de casas móviles con más de cuatro ubicaciones suplementarias debe presentar una fianza de garantía original por un monto de US$ 50,000. Formulario HSMV 86018, Fianza de Garantía para Dealer de Casas Móviles.
- Un solicitante de licencia de dealer de vehículos recreativos debe proporcionar una fianza de garantía por un monto de US$ 10,000. Un dealer de vehículos recreativos con más de cuatro ubicaciones suplementarias debe presentar una fianza de garantía original por un monto de US$ 20,000. Formulario HSMV 86019, Fianza de Garantía para Dealer de Vehículos Recreativos.
- La fecha de inicio.
- La fecha de vencimiento.
- Firma del agente de la fianza de garantía o del apoderado legal.
- Dirección del agente de fianzas; Instrucciones para el Formulario 86056 – Página 7 Instrucciones para el Formulario 86056 – Página 8
- Dirección completa del agente de la fianza de garantía.
- Número de teléfono del agente de la fianza de garantía.
- Nombre de la concesionaria.
- Firma del principal de la concesionaria (firma original o firma electrónica).
- Nombre de la compañía de fianza de garantía.
- Dirección de la compañía de fianza de garantía.
- Número de teléfono de la compañía de fianza de garantía.
- La fianza de garantía debe tener el sello o estampa de la compañía de fianza de garantía o un sello electrónico.
- NOTA: Debe adjuntarse un poder notarial para el apoderado legal. Si se proporciona una línea de crédito en lugar de una Fianza de Garantía, el Dealer debe presentar una carta de crédito irrevocable en lugar de la fianza de garantía para solicitantes de licencia de dealer de vehículos de motor.
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Los siguientes elementos son necesarios en la carta de crédito irrevocable:
- El nombre comercial exacto y todos los nombres ficticios que utilizará la concesionaria tal como está registrado en la Secretaría de Estado. En el caso de una empresa unipersonal o una sociedad, se deben listar los nombres del propietario, o socios en la carta de crédito irrevocable (ejemplo: John Doe d/b/a Sun Drop Auto Sales o John Doe and Robert Smith d/b/a Doe & Smith Auto Sales).
- El nombre del banco
- El número asignado por el banco
- La fecha de vigencia
- La fecha de expiración
- Firma del funcionario del banco
- Título del funcionario bancario
- Nombre del banco
- Dirección del banco
- Número de teléfono del banco
- Nombre del concesionario
- Firma del director del concesionario (firma original o firma facsímil)
- Nombre mecanografiado o impreso del principal
- Dirección del concesionario
- Sello del banco o timbre o sello electrónico
AVISO DE REQUISITOS DE FIANZA: La fianza debe estar en el formulario proporcionado por el Estado o utilizar el IDIOMA EXACTO contenido en el formulario proporcionado por el Estado y escrito en el membrete de la Compañía de Fianzas. La fianza de garantía original debe presentarse junto con la solicitud. La fianza debe tener la siguiente información:
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- El nombre comercial exacto y todos los nombres ficticios que utilizará el concesionario tal como está registrado ante la Secretaría de Estado. En el caso de una empresa unipersonal o una sociedad, el nombre de los propietarios o socios debe figurar en la fianza (por ejemplo, John Doe d/b/a Sun Drop Auto Sales o John Doe y Robert Smith d/b /a Doe & Smith Auto Sales).
- El nombre de la compañía de fianzas
- El número del bono debe aparecer en el anverso del bono
- El monto de la cobertura
- El solicitante de un concesionario de vehículos de motor deberá proporcionar una fianza por un monto de US$ 25,000. Formulario HSMV 86020, Fianza de garantía para concesionario de vehículos motorizados.
- Un solicitante de distribuidor de casas móviles o corredor de casas móviles deberá proporcionar una fianza por un monto de US$ 25,000. Un distribuidor de casas móviles con más de cuatro ubicaciones suplementarias debe presentar una fianza de garantía original por un monto de US$ 50,000. Formulario HSMV 86018, Fianza de garantía para comerciante de casas móviles.
- Un solicitante de concesionario de vehículos recreativos deberá proporcionar una fianza de garantía en las ubicaciones suplementarias y debe presentar una fianza de garantía original por un monto de US$ 10,000. Un concesionario de vehículos recreativos con más de cuatro ubicaciones suplementarias debe presentar una fianza de garantía original por un monto de US$ 20,000. Formulario HSMV 86019, Fianza de garantía para concesionario de vehículos recreativos.
- La fecha de vigencia
- La fecha de expiración
- Firma del fiador o apoderado
- Dirección del agente de fianzas; Instrucciones para el Formulario 86056 – Página 7 Instrucciones para el Formulario 86056 – Página 8
- Dirección completa del agente de fianzas
- Número de teléfono del agente de fianzas
- Nombre mecanografiado del agente de fianza
- Nombre del concesionario
- Firma del director del concesionario (firma original o firma facsímil)
- Nombre de la compañía de fianzas
- Dirección de la compañía de fianzas
- Número de teléfono de la compañía de fianzas
- La fianza debe tener el sello o timbre de la compañía fiadora o un sello electrónico
8. Instalar un letrero en un lugar visible desde la carretera
El letrero debe ser instalado antes de enviar la solicitud. El letrero debe incluir lo siguiente:
- Días y horas de operación claramente indicados.
- Debe ser visible desde la carretera.
- La imagen y dimensiones del letrero deben ser proporcionadas al coordinador de cumplimiento con anticipación.
9. Completar la Toma de Huellas Electrónicas
Obtener la toma de huellas electrónicas para todos los funcionarios de la concesionaria de un proveedor de servicios aprobado por el Departamento de Aplicación de la Ley de Florida.
Proporcionar una prueba de huellas dactilares electrónicas al DHSMV de un proveedor de servicios aprobado por el FDLE. El solicitante debe ponerse en contacto con el proveedor de servicios aprobado por el FDLE y ser sometido a la toma de huellas dactilares electrónicas. El proveedor proporcionará al solicitante un recibo y enviará las huellas dactilares al FDLE. El solicitante debe adjuntar una copia de este recibo con su solicitud de licencia.
- Se requiere una prueba de huellas dactilares electrónicas para cada persona que aparezca en la licencia de acuerdo a los elementos 3 (A) y/o (B) en el formulario HSMV 86056. Cada individuo listado debe ser sometido a la toma de huellas dactilares electrónicas a nivel estatal y federal. Se puede acceder a una lista de proveedores de servicios autorizados en el sitio web del FDLE. Nota: Las huellas dactilares cuestan aproximadamente US$ 60.
- Una declaración sobre si el solicitante, algún socio o cualquier oficial o director de la corporación ha sido declarado culpable de un delito grave. Si el solicitante, socio o cualquier oficial o director de la corporación lo ha sido, entonces debe proporcionar una disposición oficial del caso (por ejemplo, condena, adjudicación retenida, restitución de derechos civiles, etc.). Además, si ha sido condenado por un delito menor o por cualquier violación de estatutos de vehículos de motor o reglas del DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE MOTORISTAS, también deberá proporcionar documentación. El abogado que manejó su caso debería poder ayudarle, o puede ponerse en contacto con el Secretario del Tribunal del condado donde se presentaron los cargos para obtener copias de los registros judiciales.
10. Enviar una Solicitud en el Formulario 86056 al DHSMV con los Documentos Requeridos
Enviar una solicitud completa (consulte el formulario 86056) al DHSMV con los documentos requeridos (consulte a continuación) y la tarifa a la oficina regional responsable de la concesionaria.
Documentos Requeridos para la Solicitud:
- Certificado de finalización de prelicencia, que debe estar fechado dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud.
- Fianza de garantía original en el formulario 86020 para dealers de vehículos de motor.
- Si se proporciona una línea de crédito en lugar de una Fianza de Garantía, el dealer debe presentar una carta de crédito irrevocable en lugar de la fianza de garantía para solicitantes de licencia de dealer de vehículos de motor.
- Prueba de seguro de responsabilidad de garaje al DHSMV: Una declaración completada y firmada en el formulario HSMV 84254 Declaración de Responsabilidad de Garaje (Rev. 8/89), que por la presente se adopta por referencia, que indique que se ha obtenido un seguro de responsabilidad de garaje del tipo y en las cantidades prescritas en la Sección 320.27(3) del Código de Estatutos de Florida, incluyendo el nombre y la dirección de la compañía de seguros y el número de póliza.
- Prueba de registro en la División de Corporaciones de Florida de la entidad comercial y el nombre ficticio, si corresponde.
- Si la concesionaria es una corporación o incorporación, se deben incluir los documentos de la corporación, las actas de la reunión corporativa que muestren la elección de los directores corporativos y los estatutos de incorporación.
- Si la concesionaria es una Compañía de Responsabilidad Limitada, se deben incluir los Artículos de Organización y el Acuerdo Operativo.
- Si la concesionaria es una sociedad, se debe incluir un Acuerdo de Sociedad.
- Proporcionar una copia de un contrato de arrendamiento al DHSMV. Nota: El dealer proporcionará un contrato de arrendamiento entre la concesionaria y el propietario del local. Si el dealer es el propietario del local personalmente, entonces el dealer será el propietario en el contrato de arrendamiento y deberá registrarse en el Departamento de Ingresos para obtener un número de impuesto sobre las ventas.
- Fotos para incluir con su solicitud de lo siguiente: (a) entrada de la concesionaria (b) letrero (c) área de exhibición (d) área de estacionamiento y espacios. Dos fotografías impresas en positivo del lugar de negocios con licencia propuesto. Las fotografías deben tener un tamaño mínimo de 3» × 4». Una fotografía debe mostrar el exterior de la concesionaria desde una distancia que muestre claramente dos (2) lados del edificio, uno de los cuales debe ser la entrada pública a la concesionaria. La segunda fotografía debe mostrar los lados restantes del edificio que albergará la concesionaria.
- Proporcionar una prueba de huellas dactilares electrónicas al DHSMV de un proveedor de servicios aprobado por el FDLE.
- Si corresponde, incluir una copia certificada completa de los registros judiciales para cualquier solicitante, socio o cualquier oficial o director corporativo que haya sido declarado culpable de un delito grave. Si ha sido acusado y condenado por un delito grave, debe proporcionar una disposición oficial del caso (por ejemplo, condena, adjudicación retenida, restitución de derechos civiles, etc.). Además, si ha sido condenado por un delito menor o por cualquier violación de estatutos de vehículos de motor o reglas del DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE MOTORISTAS, también deberá proporcionar documentación. El abogado que manejó su caso debería poder ayudarle, o puede ponerse en contacto con el Secretario del Tribunal del condado donde se presentaron los cargos para obtener copias de los registros judiciales.
- Prueba de identificación: Si el solicitante es una empresa unipersonal sin empleados o una sociedad, se requiere una prueba de identificación. Las siguientes formas de identificación son aceptables:
- Una licencia de conducir de Florida o una tarjeta de identificación, una licencia de conducir o una tarjeta de identificación de otro estado.
- Un pasaporte de los Estados Unidos.
- Una licencia de conducir canadiense, una tarjeta de identificación o un pasaporte canadiense.
- Una licencia de conducir o una tarjeta de identificación de cualquier territorio de los Estados Unidos (Samoa Americana, Guam, Islas Marianas, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos); y Un pasaporte de otro país.
- Nota: Si presenta una Licencia de Conducir de Florida o una tarjeta de identificación como prueba de identificación, debe ingresar el número de Licencia de Conducir de Florida o el número de tarjeta de identificación en el campo proporcionado en la solicitud.
- Tarifa de solicitud de US$ 300 para un dealer de vehículos usados.
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Redacción por Gossipvehículos
