Actualizado el 28 de septiembre de 2026.
Un Bill of Sale es un documento que deja constancia de la venta de un vehículo: identifica al comprador y al vendedor, describe el carro, registra el precio y la fecha y contiene las firmas de las partes. No sustituye automáticamente el título ni completa por sí solo el cambio legal de propietario. Los requisitos dependen del estado de Estados Unidos donde se realiza la operación.
En español suele traducirse como contrato, comprobante o recibo de compraventa. Puede servir como evidencia de la transacción, pero el comprador todavía debe cumplir el procedimiento de título y registro que exija el DMV correspondiente.
¿Para qué sirve un Bill of Sale?
Su función principal es documentar lo acordado. Un Bill of Sale bien completado puede ayudar a demostrar:
- quién vendió y quién compró el vehículo;
- qué vehículo se transfirió, mediante el VIN y sus datos básicos;
- la fecha y el precio de la operación;
- la lectura del odómetro, cuando deba declararse;
- si la venta fue “tal como está” o incluyó alguna garantía escrita;
- los términos de pago aceptados por ambas partes.
El documento no garantiza que el vendedor sea el propietario legítimo, no elimina un gravamen, no reemplaza una inspección y no produce el nuevo título por sí mismo. Por eso conviene revisar el título original, el VIN y las reglas del estado antes de entregar el dinero.
¿Es obligatorio al comprar un carro usado?
No existe una regla única para todo Estados Unidos. Algunos estados publican un formulario oficial y otros aceptan un documento redactado por las partes. También varía si se exige notarización, reporte de venta o una declaración separada del odómetro.
Por ejemplo, el California DMV publica el formulario REG 135 y mantiene un procedimiento separado para transferir el título. Florida utiliza el formulario HSMV 82050 para aviso de venta y Bill of Sale; el propio formulario aclara que la titularidad no cambia hasta que el comprador solicita y recibe el certificado de título.
La forma segura de proceder es consultar el DMV correspondiente a tu estado y descargar el formulario oficial cuando exista.
Datos que debe incluir
- nombre y dirección del comprador y del vendedor;
- fecha de la venta;
- precio y forma de pago;
- marca, modelo, año, color y tipo de carrocería;
- VIN completo;
- lectura del odómetro y la declaración exigida por la jurisdicción;
- condiciones de la venta, incluidas las garantías por escrito o la cláusula “as is”;
- firmas de las partes y notarización solo cuando corresponda.
Bill of Sale, título y registro: no son lo mismo
El título es el documento que acredita la titularidad según el registro estatal. El registro autoriza la circulación y vincula el vehículo con su propietario registrado. El Bill of Sale documenta la operación entre las partes.
En una compra privada, normalmente el vendedor firma la sección de transferencia del título y entrega los documentos exigidos. Después, el comprador solicita un título y registro a su nombre. El Bill of Sale acompaña ese proceso cuando el estado lo requiere o cuando las partes desean conservar una prueba adicional.
¿Cuándo debe notarizarse?
Solo cuando lo exige el estado o cuando las partes deciden añadir esa formalidad. Un notario verifica la identidad de quienes firman y presencia la firma; no certifica el estado mecánico del vehículo ni reemplaza el trámite del título.
Pasos seguros antes de firmar
- Comprueba que el VIN del vehículo coincida con el del título.
- Verifica que el vendedor sea quien aparece en el título y que pueda firmar la transferencia.
- Consulta si existen gravámenes y cómo deben liberarse.
- Usa el formulario oficial del estado, si está disponible.
- No dejes espacios en blanco y conserva una copia firmada.
- Completa la transferencia del título y el registro dentro del plazo aplicable.
- Si eres vendedor, presenta el aviso de venta o liberación de responsabilidad cuando el estado lo ofrezca.
Para estimar un precio antes de negociar también puede ser útil consultar cómo revisar el valor de un carro en el Libro Azul.
¿Sirve para importar o registrar un vehículo en México?
Un Bill of Sale puede formar parte del expediente de compra, pero no legaliza por sí solo la importación ni sustituye el título estadounidense, el pedimento o los documentos mexicanos de control vehicular. Antes de comprar para exportar, verifica los requisitos aduaneros y de registro aplicables al vehículo concreto.
Fuentes oficiales
- California DMV — Bill of Sale REG 135.
- California DMV — transferencia y cambios de título.
- Florida Highway Safety and Motor Vehicles — HSMV 82050.
Esta guía es informativa. Los formularios y requisitos pueden cambiar; confirma siempre la norma del estado donde se realiza la operación.
